Γνωριμία με το Access Panel

Στις νέες δυνατότητες και προσθήκες που έγιναν στο Windows Azure Active Directory, είχαμε αναφερθεί και τον Ιούλιο αμέσως μετά την ανακοίνωση του  Alex Simons στο Active Directory Team Blog.

Μετά λοιπόν από τις προσθήκες και τις βελτιώσεις του Ιουλίου, η δυνατότητα του Single Sign On παρέχεται προ-εγκατεστημένη στο Windows Azure Active Directory και όχι μόνο για τις

υπηρεσίες του Microsoft Office 365, του Microsoft CRM online, του Windows Intune και γενικώς των υπηρεσιών SaaS που προσφέρονται από την Microsoft αλλά και για άλλες περίπου 70 υπηρεσίες όπως το Box, το Dropbox, το WebEx, τα Google Apps, το GMail, το Salesforce, Amazon κ.λ.π.

Οι νέες αυτές δυνατότητες του Windows Azure που ονομάζονται Application Access Enhancements βρίσκονται σε έκδοση δοκιμής (preview) και για να τις χρησιμοποιήσουμε θα πρέπει πρώτα να κάνουμε την σχετική εγγραφήΕάν λοιπόν η επιχείρηση έχει τις κατάλληλες συνδρομές στο Windows Azure και στο Microsoft Office 365, μπορεί να ενοποιήσει το Active Directory των γραφείων της με το Windows Azure Active Directory στο Cloud και να πετύχει το Single Sign On, να δώσει δηλαδή στους χειριστές της την δυνατότητα να συνδεθούν στις υπηρεσίες του Cloud με τα Credentials που έχουν για το εσωτερικό της δίκτυο (Active Directory).

Αναλυτική σειρά άρθρων σχετικά με το Single Sign On και πως αυτό είναι δυνατόν να επιτευχθεί, θα βρείτε εδώ

Active Directory Synchronization, ADFS vs. Password Synch

Μπορείτε να κατεβάσετε τον σχετικό οδηγό σε μορφή PDF κάνοντας κλικ εδώ

Έτσι αφού έχουμε υλοποιήσει το Active Directory Synchronization και το Single Sign On και έχουμε γραφτεί στο Preview των Application Access Enhancements, μπαίνουμε στο Management Portal του Windows Azure για προσθέσουμε τις εφαρμογές που θέλουμε να έχουν πρόσβαση οι χειριστές της επιχείρησης μαςΕπιλέγοντας το Add an Application, βλέπουμε την λίστα με τις διαθέσιμες SaaS εφαρμογέςΑπό την λίστα αυτή επιλέγουμε τις εφαρμογές που θέλουμε να δώσουμε πρόσβαση στους χειριστές  της επιχείρησης.

Οι διαχειριστές της επιχείρησης μπορούν να δουν την λίστα με τις εφαρμογές, να προσθέσουν ή να αφαιρέσουν μία εφαρμογή αλλά και να κάνουν ρυθμίσεις για την πρόσβαση των χειριστών σε κάποια εφαρμογή

Οι χειριστές της επιχείρησης μπορούν να δουν όλες τις εφαρμογές στις οποίες έχουν πρόσβαση μέσω του AccessPanel.

ToAccessPanelβρίσκεται στην διεύθυνση

https://account.activedirectory.windowsazure.com/applications

και είναι μια Webεφαρμογή που επιτρέπει στους χειριστές της επιχείρησης να έχουν συγκεντρωμένες όλες τις διαθέσιμες SaaSεφαρμογές έτσι ώστε αφενός να είναι εύκολη η πρόσβαση σε αυτές και αφετέρου να επιτυγχάνεται με την χρήση των στοιχείων εισόδου στο εσωτερικό δίκτυο της επιχείρησης.

Η είσοδος στο AccessPanel είναι ελεύθερη για όλους τους χειριστές της επιχείρησης και γίνεται, μέσω του SingleSignOnμε τα στοιχεία (Credentials) που έχει ο κάθε ένας στο ActiveDirectoryTo Access Panel απαιτεί Web Browser με υποστήριξη JavaScript και CSS ενώ εάν οι εφαρμογές μας απαιτούν Single Sign On με αποθήκευση Username και Password, τότε θα χρειαστεί ένα plug-in που είναι διαθέσιμο για τον Internet Explorer (από την έκδοση 8.0 και πάνω) και για τον Chrome.

To plug-in κατεβαίνει αυτόματα όταν επιλέξουμε μια εφαρμογή που απαιτεί Single Sign On με αποθήκευση Username και PasswordΗ εγκατάσταση του είναι απλή και προϋποθέτει την αποδοχή της σχετικής άδειας.Αφού γίνει η εγκατάσταση του Plug-in, έχουμε την δυνατότητα να αποθηκεύσουμε στο Windows Azure Active Directory τα στοιχεία πρόσβασης μας για κάποια από τις διαθέσιμες εφαρμογές που απαιτεί Single Sign On με αποθήκευση Username και Password.

Η αποθήκευση των στοιχείων πρόσβασης για κάποια εφαρμογή στο Windows Azure Active Directory είναι χαρακτηριστικό του συγκεκριμένου χειριστή ενώ γίνεται με ασφαλή τρόπο.

O τρόπος αυτός ενοποίησης κάποιων από τις διαθέσιμες SaaS εφαρμογές, η υλοποίηση δηλαδή του single Sign On με αποθήκευση του Username και Password επιτρέπει την χρήση ήδη υπαρχόντων λογαριασμών χρηστών, με συνεκτικό και ενοποιημένο τρόπο αφού ο χειριστής θα αποθηκεύσει τα στοιχεία του μια φορά και η πρόσβαση θα εξασφαλίζεται από το Access Panel και το Windows Azure Active Directory.Έτσι αφού συνδεθούμε στο Access Panel, μέσω του https://account.activedirectory.windowsazure.com/applicationsΕπιλέγουμε να αποθηκεύσουμε τα στοιχεία του λογαριασμού που έχουμε ήδη στο BoxΑφού γίνει η αποθήκευση, μετά απλώς επιλέγουμε το Box και το Access Panel κάνει την σχετική ανακατεύθυνση

Και έχουμε πρόσβαση στην επιθυμητή εφαρμογήΕίδαμε λοιπόν πως μπορεί μία επιχείρηση, χρησιμοποιώντας τις νέες δυνατότητες του Windows Azure, που ονομάζονται Application Access Enhancements, να προσφέρει στους χειριστές της πρόσβαση σε πλήθος άλλων SaaS εφαρμογών μέσω των στοιχείων εισόδου τους (Credentials) για το εσωτερικό δίκτυο και το Access Panel.